Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Admin praktikant
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret administrativ praktikant til at støtte vores daglige kontoraktiviteter og administrative processer. Som praktikant vil du få mulighed for at arbejde tæt sammen med vores administrative team og få praktisk erfaring med kontoradministration, dokumenthåndtering og intern kommunikation. Praktikstillingen er ideel for studerende eller nyuddannede, der ønsker at opbygge erfaring inden for administration og kontordrift.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af indgående og udgående post, opdatering af databaser, planlægning af møder, arkivering af dokumenter og generel support til kolleger og ledelse. Du vil også få mulighed for at deltage i interne projekter og bidrage til optimering af administrative processer. Vi lægger vægt på, at du er struktureret, serviceminded og har lyst til at lære.
Som administrativ praktikant vil du få indsigt i, hvordan en professionel organisation fungerer bag kulisserne. Du vil lære at anvende forskellige administrative værktøjer og systemer, herunder Microsoft Office-pakken og eventuelle interne systemer. Du vil også få mulighed for at udvikle dine kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, og lære at samarbejde med forskellige afdelinger.
Vi tilbyder et dynamisk og støttende arbejdsmiljø, hvor du bliver en del af et team, der værdsætter samarbejde, ansvar og udvikling. Praktikperioden kan tilpasses efter dine studieforhold og kan være både fuldtid eller deltid. Praktikken er ulønnet, men vi tilbyder frokostordning, sociale arrangementer og mulighed for at opbygge et professionelt netværk.
Hvis du er interesseret i at få praktisk erfaring inden for administration og ønsker at udvikle dine kompetencer i en professionel kontekst, så er denne praktikstilling noget for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og lære dig bedre at kende.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med daglige administrative opgaver
- Opdatere og vedligeholde databaser og arkiver
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer
- Håndtere indgående og udgående post og e-mails
- Udarbejde og redigere dokumenter og præsentationer
- Yde support til kolleger og ledelse
- Deltage i interne projekter og forbedringsinitiativer
- Sikre korrekt arkivering og dokumenthåndtering
- Besvare telefonopkald og henvendelser
- Bidrage til et positivt og effektivt arbejdsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Studerende eller nyuddannet inden for administration, kontor eller lignende
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Erfaring med Microsoft Office-pakken (Word, Excel, Outlook)
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fleksibel og villig til at lære nye ting
- God forståelse for fortrolighed og diskretion
- Interesse for administrative processer og kontordrift
- Positiv indstilling og serviceminded tilgang
- Tidligere erfaring fra kontormiljø er en fordel, men ikke et krav
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvad motiverer dig til at søge en administrativ praktikstilling?
- Hvilke erfaringer har du med kontorarbejde eller administration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver på én gang?
- Hvilke IT-systemer og programmer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvad håber du at lære under denne praktik?
- Hvordan arbejder du sammen med andre i et team?
- Har du tidligere arbejdet med fortrolige oplysninger?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Er du tilgængelig for fuldtid eller deltid i praktikperioden?
